Groupware dient der Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. Das gemeinsame Arbeiten an Projekten und Seminarinhalten wird erleichtert. Informationen werden zentral abgelegt und können von allen Gruppenmitgliedern gelesen und bearbeitet werden.

Einrichten einer Mailingliste

Die Gruppenleitung beantragt die Einrichtung einer geschlossenen Mailingliste. Bei einer geschlossenen Liste muss die Gruppenleitung die Teilnehmer selbst eintragen oder die Eintragungswünsche genehmigen ("approve"). Zusätzlich wird die Option "restringiert" empfohlen, so dass nur Listenmitglieder E-Mails an die Liste schicken können.

Mehr unter: Antrag für eine neue Mailingliste

OTRS

Mit dem Ticketsystem Open Ticket Request System (OTRS) lassen sich Anfragen strukturiert erfassen, klassifizieren, speichern und weiterverarbeiten. Jedes Ticket erhält mit dem initialen Speichervorgang eine eindeutige Vorgangsnummer. Die Tickets können thematisch sortiert und weiterbearbeitet werden. Dabei wird jeder neue Kommentar im Ticket gespeichert und Bearbeitungsschritte können nachverfolgt werden. Auch bereits geschlossene Tickets bleiben im System und können als "Nachschlagewerk" genutzt werden.

Mehr unter: OTRS

SoFS-Datenspeicher

Die Gruppenleitung richtet innerhalb des öffentlichen SoFS-Bereichs ein Unterverzeichnis für die Arbeitsgruppe ein. Dafür räumt sie den anderen Gruppenmitgliedern Schreibechte ein, so dass diese dort lesen und schreiben können.

Mehr unter: SoFS: online-Speicherplatz für Studierende

Wikis

Die Inhalte von Wikis können von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch direkt online im Browser bearbeitet werden. So kann ein gemeinsames Nachschlagewerk mit dem Wissen aller Gruppenmitgliedern erstellt werden.

Mehr unter: Wikis

BSCW Dokumentenmanagement

BSCW (Basic Support for Cooperative Work) ist ein Werkzeug, das die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen (zum Beispiel Forschungsgruppen oder Seminaren) erleichtern soll. Dieses System ist ein Groupware System, das auf dem Konzept des gemeinsamen Arbeitsbereichs (Shared Workspace) basiert. Um BSCW zu nutzen, ist keine neue Software erforderlich, sondern es kann auf alle Bereiche mittels eines Webbrowsers zugegriffen werden, unabhängig von Zeit und Ort. Die Mitglieder einer Arbeitsgruppe richten auf einem BSCW-Server diese Arbeitsbereiche ein und verwenden sie zur Organisation und Koordinierung ihrer Aufgaben.

Mehr unter: BSCW - Basic Support for Cooperative Work

Git/Subversion

Git/Subversion sind Tools zur Versionskontrolle von Dateien und Projekten. Insbesondere bei der Software-Entwicklung im Team oder auch alleine werden Versionskontrollsysteme eingesetzt. Sie ermöglichen das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Parteien an einem Projekt durch das "Kopieren-Verändern-Zusammenführen"-Modell.

Git stellt zudem auf komfortable Weise eine Versionierung bereit, sodass man stets zu beliebigen Punkten im Entwicklungsprozess zurückspringen kann.

Subversion legt für jeden Entwickler eine Kopie des Projektes an. Diese bearbeitet er dann und fügt dort seine Änderungen am Code ein. Abschließend werden die Änderungen wieder in die gemeinsame Arbeitsversion eingespielt und sind für alle verfügbar.

Mehr unter: Git/Subversion

Bildergalerie

Bilder für den universitären Gebrauch werden meist nicht von einer Person zentral verwaltet, sondern von verschiedenen Personen. Das kann schnell unübersichtlich werden und die ursprüngliche Bilddatei nicht mehr auffindbar sein, vor allem wenn personelle Fluktuationen oder Hardwareschäden auftreten. Mit der Bildergalerie können Bilder online verwaltet werden. Institute und Einrichtungen können Bilder online in Bilderalben speichern und organisieren.

Mehr unter: Uni Köln Bildergalerie

Video- und Webkonferenzen

Bei einer Videokonferenz können Projektpartner uner anderem Unterlagen bearbeiten, Strategien absprechen und Termine abstimmen, ohne das Büro oder den Besprechungsraum verlassen zu müssen. Auch gemeinsam mit anderen Instituten Lehrveranstaltungen durchführen oder für ein Seminar einen renommierten Vortragenden aus den USA gewinnen ist damit einfach und preiswert möglich.

Mehr unter: Video- und Webkonferenzen