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Postfachgröße und Dateianhänge

Postfachgröße

Allen Studierenden steht über den Studierenden-Account eine maximale Postfachgröße (Quota) von 2 GB zur Verfügung.

Beschäftigte hingegen verfügen über den Personal-Account über eine unbegrenzte Postfachgröße.

Maximale Größe von Dateianhängen

Das Webmail-System des RRZK erlaubt das Versenden von Anhängen bis zu 20 MB. Für den Mailversand über einen E-Mail-Client (wie zum Beispiel Thunderbird oder Microsoft Outlook) gelten andere Beschränkungen: Dort ist eine Dateigröße von rund 35 MB erlaubt.

Hinweis zur Transportkodierung

Beim Verschicken von Dateien per E-Mail müssen diese mit Hilfe einer sogenannten "Transportkodierung" versendet werden. Dadurch vergrößert sich die Menge der zu übertragenden Daten um etwa ein Drittel. Wird die E-Mail zu groß, kann der Mailserver der anderen Person Ihre E-Mail ablehnen.

Beim Versand an andere Anbieter

Der Anbieter der Zieladresse kann die Empfangsgröße von E-Mails einschränken. Sind die Dateianhänge größer als die Vorgaben des Anbieters, wird Ihre E-Mail abgelehnt.

Die maximale Größe von Dateianhängen erfragen Sie bei den Anbietern. Für die gängigsten folgt hier eine Übersicht (Stand 07/2018):

Anbietende Obergrenze
Google 25 MB
GMX 20 MB
Web.de 20 MB
Microsoft 25 MB
Yahoo 25 MB

Hinweis: Die genannten Grenzen beziehen sich auf den kostenlosen Service des jeweiligen Anbieters. Kostenpflichtige Angebote beinhalten in der Regel höhere Grenzen. 

Empfehlung zur Ordnergröße

Legen Sie Ordner und Unterordner in Ihrem E-Mail-Postfach an. Das erleichtert Ihnen das Auffinden von Nachrichten und beschleunigt beispielsweise die Sortierfunktion. Sie können die Kriterien der Ordner Ihren Bedürfnissen anpassen. So können Sie beispielsweise Ihre eingegangenen E-Mails nach Datum oder nach Thema sortieren. Auch haben Sie die Möglichkeit, Filterregeln zu erstellen. So werden eintreffende E-Mails automatisch in von Ihnen thematisch definierte Ordner sortiert.

Um Probleme bei der Nutzung des E-Mail-Postfachs zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, in einem E-Mail-Ordner – unabhängig von der Größe des Postfaches - nicht mehr als etwa 10.000 E-Mail-Nachrichten zu speichern, da dies Vorgänge, wie das Sortieren von Nachrichten, verlangsamen könnte.

Alternative zum Dateiversand per E-Mail

Größere Dateien versenden Sie mit Gigamove. Dieser erlaubt das Versenden und Empfangen von Dateien bis zu 2 GB.

Desweiteren gibt es weitere Dienste für den regelmäßigen Austausch von Daten (beispielsweise in Arbeitsgruppen) an der Universität zu Köln. Die Angebote richten sich an verschiedene Gruppen und können gegebenenfalls individualisiert werden. Beachten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Dienstes, ob der Austausch nur mit Angehörigen der Universität zu Köln oder auch mit externen Personen erfolgen soll.

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