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Datenschutzerklärung

Auf unserer Webseite verwenden wir die Funktion "Powermail" von TYPO3, um Formulare zur einfachen Kontaktaufnahme für unsere Besucherinnen und Besucher bereitzustellen. Die in diesen Formularen freiwillig eingegebenen Daten werden per E-Mail in unser Ticketsystem OTRS übertragen und dort von den jeweils zuständigen Personen weiter verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in keinem Fall ohne eine vorherige ausdrückliche Zustimmung. Die Formulardaten werden zudem in der Datenbank unseres Content Management Systems für den Fall einer Fehlfunktion des Mailsystems und/oder von OTRS zwischengespeichert.

Die Bearbeitungstickets in OTRS werden in Abstimmung mit den Personalräten der Universität zu Köln sowie dem Datenschutzbeauftragten nach 30 Tagen archiviert und nach spätestens zwei Jahren vollständig gelöscht. Sollten Sie vor Ablauf dieser Frist eine Löschung Ihres Tickets und damit der eingegebenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an otrsadmin(at)uni-koeln.de. Alternativ steht Ihnen natürlich auch der Postweg zur Verfügung, in diesem Fall bitte direkt an:

Regionales Rechenzentrum der Universität zu Köln (RRZK)
z.Hd. Herrn Patrick Holz
Weyertal 121
50931 Köln

Darüber hinaus gilt uneingeschränkt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität zu Köln

Kontakt
Bei Fragen und für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an den RRZK-Helpdesk