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COVID19-Maßnahmen: Anträge für Gast-Accounts bitte per E-Mail einreichen!

Aufgrund der COVID19-Maßnahmen ist die Bearbeitung von Anträgen, die per Hauspost gesendet werden, nur mit starker Verzögerung möglich. Bitte senden Sie die Gast-Account-Anträge per E-Mail an rrzk-helpdesk@uni-koeln.de

Hinweise:

  • Unter Punkt 5 ist aufgrund der aktuellen Situation kein Institutsstempel erforderlich. Die Unterschrift der Einrichtungsleitung ist aber unverzichtbar.
  • Aktuell haben Sie drei Möglichkeiten, um auf dem Formular unter Punkt 4 und 5 zu unterschreiben:

    • Sie unterschreiben herkömmlich auf dem ausgedruckten Antragsformular und scannen anschließend das Dokument ein oder fotografieren es ab.
    • Sie leisten die handschriftliche Unterschrift digital, siehe die Anleitung für XODO.
    • Sie unterschreiben mit einer zertifikatsbasierten elektronischen Signatur, siehe hier.

Guest Account

Use this account if you are a guest at the University of Cologne over an extended period of time. You are eligible for a guest account if you are a member of one of the following groups:

  • Visiting scholars
  • Non-enrolled PhD students
  • Privatdozent_innen ('private lecturers') or lecturers without remuneration
  • External staff (from a company cooperating with an academic institution or another university, an affiliated institute, the General Student's Committee, or teaching hospitals)
  • Collaborators from affiliated chairs and institutions on a per-project basis
  • Appointed teaching staff from schools

Features

Access to the internet and the advantages of the university network, such as the library databases, are at your disposal. You may also use the university’s computer labs.

Please note that you will have no access to external services that are verified through Shibboleth. These include, but are not limited to the software shop, sciebo, GigaMove, etc.

Access

  1. Fill out the application form for a guest account (PDF, 163 KB).
  2. Have the application approved by a department (including their official stamp).
  3. Send the application form to the RRZK help desk – you will be sent your login credentials shortly afterwards.

Contact
If you have any questions or problems, please contact the RRZK-Helpdesk