FAQ Ausleihe
Was kann ich ausleihen?
Der Multimedia-Service verleiht Kameras, Mikrofone, Stative, Fotokameras und unterstützt Sie bei der Seminaraufzeichnung. Wir haben Ihnen eine Übersicht über alle Geräte im Verleih zusammengestellt.
Wie leihe ich Geräte aus?
Bitte melden Sie sich mit Ihrem Reservierungswunsch über das Kontaktformular Multimedia bei uns. Nachdem wir die Verfügbarkeit des gewünschten Equipments geprüft haben, melden wir uns bei Ihnen und schlagen Ihnen gegebenenfalls bereits einen Termin für die Abholung vor (siehe auch: Wie funktioniert die Abholung der Geräte?). Zum genannten Termin bringen Sie dann die Haftungsübernahme Ihres Instituts (PDF, 510 kB) mit und bekommen die Geräte ausgehändigt.
Wie reserviere ich richtig?
Um unnötigen Mailverkehr zu verhindern, bitten wir Sie in Ihrer ersten Anfrage folgende Punkte anzugeben: Was möchten Sie ausleihen?
- Um welchen Zeitraum handelt es sich (Start- und Endzeitpunkt!)?
- Benötigen Sie Zubehör, beispielsweise Stative oder Ähnliches?
- In welchem Rahmen soll die Ausleihe erfolgen?
Wer darf Geräte ausleihen?
Der Multimedia-Service des RRZK steht für alle Angehörigen der Universität Köln zur Verfügung, das bedeutet Studierenden und Angestellte. Allerdings werden die Geräte nicht für private Zwecke verliehen, sondern nur für Projekte, die zur Forschung und Lehre dienen und solche die im universitären Rahmen stattfinden. Um dies sicherzustellen, müssen Sie dies auf der Haftungsübernahme Ihres Instituts (PDF, 510 kB) bestätigen lassen.
Wie lange darf ich Geräte ausleihen?
In der Regel ist die maximale Ausleihdauer für die Geräte im Verleih 1 Woche. In Ausnahmefällen ist auch eine Verlängerung möglich, jedoch nur wenn es die Umstände nötig machen und nur nach vorheriger Absprache. Außerdem sind bestimmte Geräte die im Semesterbetrieb genutzt werden können ausgenommen. Voraussetzung hierfür ist unter Anderem, dass keine weiteren Reservierungen für den Zeitraum vorliegen.
Muss ich Geräte frühzeitig reservieren?
Grundsätzlich ja. Da wir nur über ein begrenztes Kontingent an Geräten erfügen, empfiehlt es sich, diese möglichst frühzeitig zu reservieren. Trotzdem ist es durchaus möglich, dass auch kurzfristig Geräte zur Verfügung stehen. Für Anfragen oder Reservierungen verwenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns.
Wer haftet für die Geräte?
Die Haftung für ausgeliehene Geräte übernimmt das jeweilige Institut. Bevor Sie Geräte bei uns ausleihen können, muss die Übernahme der Haftung von Ihrem Institut bestätigt werden. Verwenden Sie dazu bitte die Haftungsübernahme Ihres Instituts (PDF, 510 kB).
Wie funktioniert die Abholung der Geräte?
Alle Geräte können im Multimedia-Büro (Gebäude 133, Weyertal 121, 50931 Köln) abgeholt werden. Für eine optimale Planung, bitten wir Sie, den gewünschten Abholungstermin rechtzeitig mit uns zu vereinbaren.
Ist die Ausleihe kostenpflichtig?
Nein. Die Ausleihe ist für alle Angehörige der Universität Köln kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Verschleißteile wie Batterien von Ihnen besorgt werden müssen.
Wer erklärt mir wie die Geräte funktionieren?
Falls Sie Beratung zu Anwendungsszenarien oder Einführungen in die Bedienung der Geräte benötigen, sprechen Sie uns bitte frühzeitig darauf an. Wir geben kurze Einführungen für den richtigen Umgang mit den Geräten.
Wie kann ich das von mir erstellte Material weiterverarbeiten?
Grundsätzlich übernehmen Sie selbst die Verarbeitung der von Ihnen erstellten Inhalte. Falls Sie selbst keine Möglichkeiten dazu haben, können wir Sie bei vielen Aufgaben, wie etwa der Digitalisierung von DV-Bändern oder der Postproduktion von Aufzeichnungen unterstützen. Umfangreichere Arbeiten, wie das Schneiden/Aufbereiten von Material, können wir aus Zeitgründen leider nicht für Sie übernehmen, aber beratend weiterhelfen.