COVID19-Maßnahmen: Anträge für Gast-Accounts bitte per E-Mail einreichen!

Aufgrund der COVID19-Maßnahmen ist die Bearbeitung von Anträgen, die per Hauspost gesendet werden, nur mit starker Verzögerung möglich. Bitte senden Sie die Gast-Account-Anträge per E-Mail an rrzk-helpdesk@uni-koeln.de

Hinweise:

• Unter Punkt 5 ist aufgrund der aktuellen Situation kein Institutsstempel erforderlich. Die Unterschrift der Einrichtungsleitung ist aber unverzichtbar.
• Aktuell haben Sie drei Möglichkeiten, um auf dem Formular unter Punkt 4 und 5 zu unterschreiben:
  • Sie unterschreiben herkömmlich auf dem ausgedruckten Antragsformular und scannen anschließend das Dokument ein oder fotografieren es ab.
  • Sie leisten die handschriftliche Unterschrift digital, siehe die Anleitung für XODO.
  • Sie unterschreiben mit einer zertifikatsbasierten elektronischen Signatur, siehe hier.

Gast-Account

Nutzen Sie diesen Account, wenn Sie über einen längeren Zeitraum Gast an der Universität sind. Sie erhalten einen Gast-Account, wenn Sie zu einer der folgenden Gruppen gehören:

• Gastwissenschaftler_in
• nicht eingeschriebene_r Doktorand_in
• Privatdozent_in oder Lehrbeauftragte_r ohne Bezahlung
• externe_r Beschäftigte_r (einer mit universitären Einrichtungen kooperierenden Firma oder einer anderen Universität, einem An-Institut, dem AStA, in Lehrkrankenhäusern)
• in Projekte eingebundene Kooperationspartner von Lehrstühlen und Einrichtungen
• abgeordnete_r Lehrkraft im Hochschuldienst

Funktionen

Mit einem Gast-Account können Sie:

• interne Dienste nutzen (VPN, E-Mail),
• auf Ressourcen wie beispielsweise Datenbanken und Bibliotheks-Services zugreifen und
• in den Computer-Arbeitsräumen (beispielsweise des RRZK) arbeiten.

Keinen Zugriff haben Sie auf externe Dienste, die über das Shibboleth-System verifiziert werden. Darunter fallen beispielsweise:

• der Software-Shop,
• sciebo und
• GigaMove. 

Zugang

1. Füllen Sie dafür den Antrag auf Einrichtung eines Gast-Accounts (PDF, 213 KB) aus.
2. Lassen Sie ihn unter Punkt 5 durch eine(n) Lehrstuhlinhaber/in, Leiter/in einer Einrichtung, vom Dekanat aufüllen und stempeln.
3. Schicken Sie den Antrag an den RRZK-Helpdesk – kurze Zeit später erhalten Sie Ihre Zugangsdaten.