zum Inhalt springen

E-Mail

Webmail

Ihr universitäres E-Mail-Konto können Sie über das Webmail-System in einem Browser abrufen. Im Webmail können Sie Ihre E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen von allen Rechnern weltweit verwalten. Dieses Angebot dient als Alternative zu einem lokal installierten E-Mail-Programm.

Mailportal

Sie können im Mailportal elementare Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos vornehmen. Unter anderem: Weiterleitungen, Abwesenheitsbenachrichtigungen und Spamfilterung.

E-Mails signieren und verschlüsseln

S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails. Zertifikate zur Nutzung von S/MIME können von festen Angestellten der Universität zu Köln (nicht von Studentischen Hilfskräften oder Studierenden) beim RRZK beantragt werden. Die Nutzung von Zertifikaten ist unter Webmail nicht möglich.

Mailinglisten

Eine Mailingliste ist eine Zusammenfassung von mehreren E-Mail-Adressen. Durch eine E-Mail an diese Liste erhalten alle eingetragenen E-Mail-Adressen (Abonnentinnen und Abonnenten) automatisch diese Nachricht. Sie können eine Mailingliste auch verwenden, um eine nicht personenbezogene Kontaktadresse für ein Team oder Projekt bereitzustellen.

E-Mail Alias

Ein E-Mail-Alias ist ein Synonym für die Benutzeridentifikation im linken Teil der E-Mailadresse (vor dem "@"-Zeichen). So können sie neben ihrer standardmäßigen Account-Adrese eine "schönere" oder Adresse als Alias einrichten.

Anhänge mit Makros

Wichtiger Sicherheitshinweis zu Office-Dokumenten mit Makro-Anhang.

Virtuelle Mail-Domänen

Neben den Mailadresssen der Form @uni-koeln.de kann über den zentralen Mailserver weitere Adressen der Form @INSTITUT.uni-koeln.de an User:innen mit Personal- oder Gastaccounts vergeben werden.

Anleitungen & Hilfe

Hilfestellungen und Anleitungen zur Einrichtung ihres E-Mail Cienten mit dem Webmailkonto, Einrichtung weiterer Identitäten, IMAP & POP und Informationen zu Postfachgrößen und Dateianhängen.

E-Mail Einstellungen für Mailclienten (Thunderbird, Apple Mail, Outlook, ...)

Schnellinfo

  Serveradresse  Port  Verschlüsselung 
Eingangsserver (IMAP) imap.uni-koeln.de 993 SSL/TLS
Ausgangsserver (SMTP) smtp-auth.uni-koeln.de (Authentifizierung erforderlich) 587 STARTTLS