So richten Sie ihr Digitales Zertifikat in Outlook ein.

1. Klicken Sie in der Menüleiste von Outlook auf "Datei" sowie anschließend auf "Optionen".
2. In den Outlook-Optionen wählen Sie links "Trust Center" und anschließend rechts "Einstellungen für das Trust Center".
3. Im "Trust Center" wählen Sie nun links "E-Mail-Sicherheit" sowie unter "Digitale IDs (Zertifikate)" den Punkt "Importieren/Exportieren".
4. Im folgenden Fenster prüfen Sie ob "Bestehende digitale ID aus einer Datei importieren" angewählt ist und klicken auf "Durchsuchen", um dann im Datei-Explorer die entsprechende Datei auszuwählen und zu importieren.
5. Wenn Sie richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen".
6. Sie gelanden in das vorherige Fenster zurück. Bestätigen Sie nun den Import mit "Ok".
7. Es öffnet sich ein weiteres Fenster zu den Import-Einstellungen. Klicken Sie auf hier auf "Sicherheitsstufe".
8. Sie können nun die Sicherheitsstufe auswählen und klicken danach auf "Weiter":
   1. Bei "Hoch" müssen Sie vor jeder Mail, die entschlüsselt werden soll, das Passwort eingeben
   2. Bei "Mittel" ist lediglich eine Zustimmung erforderlich.
9. Wenn Sie "Hoch" ausgewählt haben, werden Sie nun aufgefordert ein Passwort zur Autorisierung einzugeben. Verwenden Sie hier das Passwort für Ihr Zertifikat. Bei der Auswahl der Sicherheitsstufe "Mittel" müssen Sie lediglich mit "Fortfahren" die Einstellungen bestätigen.
10. Sie werden zu dem vorherigen Fenster zurückgeleitet. Klicken Sie hier auf "Ok".
11. Im Trust-Center unter dem Reiter E-Mail Sicherheit, klicken Sie nun auf "Einstellungen" und prüfen die Einstellungen wie auf dem Screenshot zu sehen. Beachten Sie dabei die Hashsignatur unter dem Signaturzertifikat auf SHA256 zu stellen und bestätigen Sie die Einstellungen mit "Ok".
12. Im "Trust Center" sollten Sie nun noch im Menüpunkt "E-Mail-Sicherheit" in der Rubrik "Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten" einen Haken bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen" setzen. Damit signieren Sie alle von Ihnen automatisch verfassten E-Mails mit Ihrem Zertifikat. Wir raten Ihnen davon ab, auch bei "Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln" einen Haken zu setzen, da Sie wahrscheinlich nicht von allen Kontakten ein Zertifikat besitzen und das Versenden einer verschlüsselten E-Mail nur möglich ist, wenn Sie das öffentliche Zertifikat des Empfängers besitzen.
13. Die Einrichtung der Signatur ist nun abgeschlossen.

Möchten Sie eine E-Mail verschlüsselt versenden, können Sie dies auch beim Verfassen einer E-Mail direkt einstellen (dies gilt ebenfalls für die Signierung der E-Mail).

1. Fügen Sie die Person in ihre Kontakte hinzu, indem Sie das Profilbild der Person anwählen und dann auf "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen" auswählen.
2. In der Mail an die Person wählen Sie unter "Optionen" "Verschlüsseln" aus. Wenn die Person mehrere E-Mail Aliase verwendet, achten Sie darauf die richtige Adresse passend zum Zertifikat auszuwählen.