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Verwenden des Zertifikats/Signieren eines PDF-Dokuments

1. Öffnen Sie im Acrobat Reader (bzw. in Adobe Acrobat) das zu signierende PDF-Dokument.

2. Klicken Sie im Adobe Reader unter der Menüleiste auf "Werkzeuge" [Bild 1].
(In Adobe Acrobat: Klicken Sie in der Menüleiste auf "Ausfüllen und Unterschreiben".)

3. Wählen Sie "Zertifikate". Falls dieser Punkt nicht erscheint, klicken Sie zunächst auf  "Mehr anzeigen" [Bild 2]. Anschließend wählen Sie "Digital unterschreiben" aus [Bild 3].
(In Adobe Acrobat: Wählen Sie nun in der rechten Leiste "Unterschreiben mit Zertifikat".) 

4. Bestätigen Sie die aufkommende Meldung mit "OK" [Bild 1].

5. Ziehen Sie nun mit dem Mauszeiger ein Rechteck an jene Stelle, an der die elektronische Signatur platziert werden soll [Bild 2].

6. Wählen Sie nun das entsprechende Zertifikat aus; Ihr eingerichtetes DFN-Personenzertifikat sollte standardmäßig bereits ausgewählt sein. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit "Weiter" [Bild 1].

7. Wählen Sie im erscheinenden Fenster unter "Erscheinungsbild" jenes aus, welches Sie für diesen Zweck erstellt haben [Bild 2].

8. Um das ausgewählte Zertifikat zu verwenden, muss hier nochmals das Passwort des Zertifikats eingegeben werden [Bild 3].

9. Falls es sich um die Schlusszeichnung des Dokumentes handelt, können Sie dieses für weitere Bearbeitungen sperren. Dazu setzen Sie das Häkchen bei "Dokument nach dem Signieren sperren" [Bild 4]; weitere Signaturen können im Anschluss nicht mehr aufgebracht werden.

10. Mit einem Klick auf "Unterschreiben" wird nun Ihre elektronische Signatur an der ausgewählten Stelle im PDF-Dokument platziert [Bild 5].

11. Sie werden direkt im Anschluss aufgefordert, dass signierte PDF-Dokument zu speichern.

12. Gegebenenfalls erscheint nun eine Meldung, dass der Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat eine Verbindung zum Zeitstempelserver-Dienst herstellen möchte. Klicken Sie hierzu auf "Zulassen".

Weiter geht es mit:

Um zu überprüfen, ob eine elektronische Signatur gültig ist und das Dokument nicht manipuliert oder beschädigt wurde, müssen Sie verschiedene Punkte prüfen. Dazu finden Sie hier eine kurze Anleitung: 

Elektronische Signatur validieren

Aktuell:
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