• Grundlagen der Nutzung von Zoom Whiteboard
• Login und Nutzung von Zoom Whiteboard außerhalb eines Zoom-Calls
• Nutzung von Zoom Whiteboard während eines Zoom-Calls
• Weitere Hinweise & Links

Grundlagen der Nutzung von Zoom Whiteboard

Mit Zoom Whiteboard steht an der Universität zu Köln allen Lehrenden, Lernenden und Universitätsmitarbeitenden ein Werkzeug zur Verfügung, das sich vor allem für interaktive und kollaborative Formate eignet. Das Online-Tool Zoom Whiteboard ermöglicht die Zusammenarbeit auf einem digitalen Whiteboard. Anwendbar ist Zoom Whiteboard beispielsweise für Workshops, (digitale) Lehr-Lernveranstaltungen, Projektplanung oder Brainstormings.

Der Login funktioniert über das Zoom-Portal der Universität zu Köln. Eine separate Anmeldung zusätzlich zum Zoom-Account ist zur Nutzung des Zoom Whiteboards nicht notwendig. 

Zoom Whiteboard kann sowohl innerhalb eines Zoom-Calls als auch außerhalb eines Zoom-Calls genutzt werden.

1. Die Anmeldung erfolgt über das Zoom-Portal der Universität zu Köln. Sie können sich wie üblich über Shibboleth mit Ihrer uniKIM einloggen. Danach können Sie links im Menüband „Whiteboards“ auswählen.
2. Sie landen auf dem Dashboard und Zoom Whiteboard ist direkt einsatzbereit. Eine Zuordnung zu Workspaces, wie sie es vielleicht von MURAL kennen, ist nicht notwendig. 

Für Nutzungshinweise sehen Sie sich bitte die Kurzanleitung Zoom Whiteboard an.

Nutzung von Zoom Whiteboard während eines Zoom-Calls

Zoom Whiteboard erlaubt Ihnen,

• ein vorhandenes Whiteboard in Ihrem Zoom-Call zu öffnen.
• ein neues Whiteboard direkt während Ihres Zoom-Calls zu starten und mit den Teilnehmenden im Zoom-Call zu teilen.

Um (als Host) ein vorhandenes Whiteboard zu öffnen und für alle freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im geöffneten Zoom-Call auf das Icon „Whiteboards“ [Bild 1].
2. Nun können Sie ein vorhandenes Whiteboard auswählen. Damit die Meetingteilnehmenden nicht beliebig viele andere Teilnehmende zum Whiteboard hinzufügen können, sollten Sie vorher auf dem Whiteboard die Freigabeeinstellung beschränken. Kicken Sie dazu oben rechts auf „Freigeben“ und dann in dem geöffneten Fenster auf das Zahnrad „advanced settings“ [Bild 2].
3. Regulieren Sie nun die Berechtigung, anderen Personen Zugriff zu geben, durch die Auswahl „only owner and co-owners“ [Bild 3].
4. Bevor das Whiteboard im Zoom-Call freigeben wird, werden Sie nach dem gewünschten Freigabemodus gefragt. Sie können zwischen „Zusammenarbeiten“ (Meetingteilnehmende erhalten Zugriff, können also das Board mitbearbeiten) und „Präsentieren“ (Meetingteilnehmende können das Board nur ansehen) und zusätzlich darüber entscheiden, ob den Meetingteilnehmenden nach Schließen des Whiteboards (im Zoom-Call) dauerhafter Zugriff gewährt werden soll [Bild 4].

Sobald Sie auf „Board öffnen“ klicken, öffnet sich das Whiteboard im Zoom-Call.

Sie und bei entsprechender Freigabe auch die Meetingteilnehmenden können die Inhalte aus dem Board nun ansehen und daran weiterarbeiten.

Wenn Sie das Whiteboard oben rechts mit dem roten X schließen, bleiben gemachte Änderungen in dem Whiteboard gespeichert. Sie können dann über ihr Dashboard wieder darauf zugreifen.

Um ein neues Whiteboard direkt während Ihres Zoom-Calls zu starten, klicken Sie auf „Neues Whiteboard“. Alle Meetingteilnehmenden können nun das Whiteboard mitgestalten.

Auch hier sollten Sie direkt darauf achten, dass nicht die Berechtigung, das Whiteboard mit anderen zu teilen, beschränkt ist. Gehen Sie dafür genauso vor, wie oben beschrieben. Tun Sie dies, bevor Sie Inhalte im Whiteboard erstellen. Damit die Meetingteilnehmenden nicht beliebig viele andere Teilnehmende zum Whiteboard hinzufügen können, sollten Sie auf dem neuen Whiteboard direkt nach dessen Erstellung die Freigabeeinstellung beschränken. Kicken Sie dazu oben rechts auf „Freigeben“ und dann in dem geöffneten Fenster auf das Zahnrad „advanced settings“.  Regulieren Sie nun die Berechtigung, anderen Personen Zugriff zu geben, durch die Auswahl „only owner and co-owners“.

Bei der Freigabe eines neuen Whiteboards haben alle Zoom-Call Teilnehmenden automatisch Bearbeitungszugriff. Wenn Sie das Whiteboard schließen, wird es in Ihrem Dashboard mit dem Titel des Zoom-Calls gespeichert und bleibt für alle Meetingteilnehmenden (auf ihren eigenen Dashboards) verfügbar, zumindest solange sie nicht wieder im Whiteboard oben rechts über „Freigeben“ die Freigabeberechtigung ändern.

Sie und die Meetingteilnehmenden können die Inhalte aus dem Board nun ansehen und daran weiterarbeiten.

Wenn Sie das Whiteboard oben rechts mit dem roten X schließen, bleiben gemachte Änderungen in dem Whiteboard gespeichert. Sie können dann über ihr Dashboard wieder darauf zugreifen (siehe Login und Nutzung von Zoom Whiteboard außerhalb eines Zoom-Calls).