Ein (E-Mail-) Alias ist ein Synonym für die Benutzeridentifikation im ersten Teil der E-Mailadresse (vor dem @). So kann sich der Benutzer Peter Müller neben seiner eigentlichen Account-Adresse (zum Beispiel abc00@uni-koeln.de) eine "schönere" Adresse als Alias eintragen (zum Beispiel peter.mueller@uni-koeln.de oder mueller.p@uni-koeln.de). Umlaute sind in den Adressen nicht möglich.

Achtung: Ein Benutzer kann immer nur einen Alias registrieren. Beim Eintrag eines neuen Alias wird der alte entfernt! Dagegen ist die E-Mailadresse, die die Benutzeridentifikation enthält, also zum Beispiel abc00@uni-koeln.de, nicht änderbar.

Aus organisatorischen Gründen können nur Aliase des Typs

Vorname.Nachname
Erster-Buchstabe-des-Vornamens.Nachname
Nachname.Vorname
Nachname.Erster-Buchstabe-des-Vornamens

eingerichtet werden. Andere Varianten (beispielsweise Prof.Mustermann@) sind wegen des damit verbundenen administrativen Mehraufwandes nicht möglich. Davon unabhängig kann aber der Name in beliebiger Form im Kommentarfeld einer E-Mail-Adresse angegeben werden. Dies ist im vom Benutzer verwendeten E-Mail-Programm (Client) einzustellen ist und hängt vom verwendeten Programm ab. So ist es ohne Weiteres möglich, folgende Adressangabe zu verwenden:

"Prof. Dr. H. Mustermann" <h.mustermann@uni-koeln.de>

Ebenso können keine Aliase des Typs Einrichtung@uni-koeln.de (beispielsweise fs-medien@uni-koeln oder medien-tagung@uni-koeln.de) eingerichtet werden. Für solche Adressen ist eine Mailingliste einzurichten.

• E-Mail-Alias für Uni-Account einrichten oder ändern
• E-Mail-Alias für S-Mail-Account einrichten oder ändern