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sciebo

Neu für Beschäftigte der Universität zu Köln

  • sciebo ist ein kostenloser, nicht-kommerzieller Cloud-Speicherdienst für Forschung und Lehre.
  • Allen Beschäftigten stehen 30 GB Speicherplatz zur Verfügung (bei Bedarf kann der Speicherplatz selbstständig erhöht werden).
  • Die Daten werden ausschließlich an drei Standorten in Nordrhein-Westfalen gespeichert und verarbeitet (Münster, Bonn, Duisburg-Essen). Dadurch sind die Daten durch das strenge deutsche Datenschutzgesetz besonders geschützt.
  • Mit sciebo können Dateien zwischen verschiedenen Endgeräten automatisch synchronisiert werden.
  • Zudem können Dateien per Link freigegeben und geteilt werden.
  • Der Zugriff erfolgt per Webinterface oder per Clients.
  • Er wird von 22 Hochschulen in NRW gemeinsam betrieben und vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Funktionen

  • Synchronisierung: Mit Hilfe der Clients können Dateien auf verschiedenen Endgeräten (zum Beispiel Laptop, Smartphone, Tablet) automatisch synchronisiert werden. Zudem kann auf die Dateien per Webbrowser von überall aus zugegriffen werden.
    Nutzungsbeispiel: Ausgewählte Dateien können auf dem Dienst-PC und dem heimischen Laptop synchron gehalten werden.
  • Freigabe: Mit sciebo können Ordner und Dateien sowohl anderen Beschäftigten der Universität zu Köln wie auch Externen per Freigabe zur Verfügung gestellt werden. Mit entsprechender Berechtigung können externe Personen sogar Dateien, in den ihnen freigegebenen Ordner, hochladen. Zudem kann für jede Freigabe ein Passwort sowie ein Ablaufdatum erstellt werden.
    Nutzungsbeispiel: Austausch von Daten zwischen einem Institut und Universitätsexternen für ein Projekt.
    Informationen zum Teilen finden sich unterhttp://www.sciebo.de/anleitung/teilen.html

Accounts: Registrierung, Gültigkeitsdauer, Verlängerung und Accountname

Voraussetzung für einen sciebo-Account:

  • gültiger Personal-Account
  • Studierenden-Accounts und Gast-Accounts berechtigen nicht für einen sciebo-Account

Registrierung
Informationen zum Erstellen eines sciebo-Accounts finden Sie unter Registrierung. Nach erfolgter Registrierung ist der sciebo-Account 6 Monate gültig. Danach haben Sie 6 Monate Zeit, um unter "my.sciebo" Ihren Account zu verlängern.
Für die Anmeldung bei "my.sciebo" verwenden Sie bitte Ihren Personal-Account – nicht Ihren sciebo-Accountnamen.

my.sciebo
Unter "my.sciebo" können zudem Account-Informationen abgerufen, das Passwort zurückgesetzt sowie Gäste eingeladen und verwaltet (siehe "Gastkennungen") werden.

sciebo-Accountname
Der sciebo-Accountname setzt sich folgendermaßen zusammen:
Personal-Account + @uni-koeln.de (Beispiel: mmuster1@uni-koeln.de).
Der sciebo-Accountname dient für die Benutzung der Browservariante unter https://uni-koeln.sciebo.de/ sowie zur Verwendung in den Clients.

16.11.2015

NEU: Gastkennungen

Ab sofort sind sogenannte "Gastkennungen" verfügbar. Diese ermöglichten externen Nutzern, sciebo im begrenzten Umfang zu.

Wir haben Ihnen einige ausführliche Informationen zu "Gastkennungen" zusammengestellt.

Nutzungshinweise

  1. sciebo sollte nur zum Datenaustausch sowie zur Synchronisierung nicht sicherheitsrelevanter Dokumente verwendet werden, da diese nur unverschlüsselt auf den sciebo-Servern gespeichert werden.
  2. Das Speichern von personenbezogenen Daten ist durch die Nutzungsbedingungen von sciebo nur erlaubt, wenn die betroffenen Personen hierzu eingewilligt haben.
  3. sciebo sollte nicht als dauerhafte Datenablage oder zur Sicherung von Dateien eingesetzt werden. Hierzu bietet das RRZK mit SoFS als Online-Speicher und TSM zur Sicherung und Archivierung von Daten geeignetere Dienste an. 
  4. Bei sciebo findet kein Backup der dort gespeicherten Daten statt. Ältere Dateiversionen, welche durch das Hochladen neuerer ersetzt wurden, werden jedoch so lange vorgehalten, bis der Speicherplatz erschöpft ist. Danach werden ältere Datei-Versionen automatisch gelöscht.
  5. Weitere Informationen zum Schutzbedarf von Daten, deren Klassifizierung sowie ihrer Eignung/Nicht-Eignung zur Speicherung in sciebo finden sich auf den Webseiten der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster in einer Schutzbedarfsanalyse.

Projektbox

Neben personengebundenen sciebo-Accounts gibt es auch sogenannte „Projektboxen“.

Clients

Im Download-Bereich finden Sie Clients für die verschiedenen Betriebssysteme (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS).
Information zur Nutzung der Clients sind auf der sciebo-Webseite verfügbar: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html 

Weitere Informationen

Grundlegende Informationen zu sciebo sowie Anleitungen finden Sie im Hilfecenter sowie in den FAQ.

Kontakt
Bei Fragen und für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an den RRZK-Helpdesk