Bitte beachten Sie: Overleaf wird inzwischen als Bestandteil von Sciebo angeboten. Wir empfehlen Ihnen, das Tool in diesem Rahmen zu nutzen, da hier das Teilen von Dokumenten etc. auch noch einmal komfortabler ist. Es muss auch kein gesonderter Account für die Nutzung angelegt werden. Das RRZK betreibt seinen eigenen Overleaf-Server nur noch im Rahmen eines “Bestandsschutzes” weiter, hierauf beziehen sich die folgenden Informationen.

Overleaf

Das RRZK bietet eine auf lokalen Servern installierte Version des kollaborativen Online-LaTeX-Editors "Overleaf" (vormals "Sharelatex") an. Diese finden Sie unter:

https://overleaf.rrz.uni-koeln.de

Die Administration wird vom RRZK an die Institute bzw. Einrichtungen delegiert. Einzelaccounts richten wir nur in Ausnahmefällen ein. Um einen Account zu erhalten, wenden Sie sich bitte per Mail unter Angabe Ihres Instituts bzw. Ihrer Einrichtung an webmasteruni-koeln.de. Wir richten für Sie dann einen Admin-Account ein, der berechtigt ist, weitere Personen zu dem Dienst einzuladen. Weitere Interessent:innen aus Ihrer Einrichtung werden wir dann künftig direkt an Sie verweisen. Die Zusammenarbeit mit Uni-Externen ist ebenfalls möglich.

Wichtig: Es handelt sich um eine lokal installierte Version von Overleaf, komplett unabhängig von Cloud-Services wie z.B. "overleaf.com". Die dienstliche Nutzung dieser Cloud-Dienste ist durch die Datenschutzbeauftragte sowie die Personalräte für Angehörige der UzK nicht genehmigt, daher bieten wir diese Alternative an. Funktional ist unser Angebot aber im Vergleich zur (kostenpflichtigen) Cloud- bzw. Premium-Version in einigen Punkten eingeschränkt, u.a.:

• die Review-Funktionen sind noch im Beta-Stadium und funktionieren nicht (korrekt)
• eine Anbindung an Drittanbieter-Apps ist nicht möglich
• vorgefertigte Templates stehen nicht zur Verfügung
• die Kompilierung sehr großer Projekte kann die bei uns eingestellten Timeouts überschreiten

Da wir an diesem Zustand nichts ändern können, sondern davon abhängig sind, welche Software(-Version) uns der Hersteller zur Verfügung stellt, bitten wir von Rückfragen zu den o.g. Punkten abzusehen.

Ein technischer Hinweis: Bitte stellen Sie bei Ihren Projekten über das Menü (oben links) als Compiler "XeLaTeX" ein, um bestmögliche Kompatibilität und Performance zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass der Dienst derzeit in einer Erprobungsphase ist. Auch wenn wir die Daten des Servers regelmäßig mehrfach sichern, sollten Sie regelmäßig lokale Kopien Ihrer Dokumente ziehen, um diese im Zweifelsfall inhaltlich noch zur Verfügung zu haben. Auch die Skalierung und die Performance des Services werden aktuell noch getestet. Geben Sie uns gerne Feedback zu Ihren Nutzungserfahrungen.

Weitere Informationen zur Funktion von Overleaf/Sharelatex entnehmen Sie bitte der offiziellen Doku unter:

https://de.overleaf.com/learn

Das RRZK kann i.d.R. keine Detailfragen zu Overleaf bzw. LaTeX beantworten, wir stellen den Dienst lediglich zur Verfügung.

Allen bereits angemeldeten Nutzer:innen stellen wir unter https://overleaf.rrz.uni-koeln.de/read/mnhbykdxsncr eine Briefvorlage im UzK-Design bereit. Zur Verwendung muss das Projekt in ein eigenes Projekt kopiert werden, dann ist es editierbar. Wenn Sie selbst Vorlagen erstellt haben und diese anderen Uni-Nutzer:innen zur Verfügung stellen möchten, wenden Sie sich bitte an webmasteruni-koeln.de.