IMAP-ACL

Über diese Option haben Sie die Möglichkeit Zugriffsrechte für IMAP-Ordner zu setzen, sodass andere Nutzer*innen auf bestimmte Ordner und dessen Mails ihres Postfaches zugreifen können.

Folgen Sie im im Mailportal dem Link "IMAP-ACL" oder rufen sie Webseite direkt auf: Login Mailbox ACL-Pflege. Melden Sie sich nun mit Ihrem Account an.

Im ersten Schritt müssen Sie das Postfach auswählen, das mit anderen NutzerInnen geteilt werden soll; bestätigen Sie die Auswahl mit „Postfach auswählen“.
Neue Postfächer können hier übrigens nicht angelegt werden: Wenn sie ein neues Postfach anlegen möchten, können Sie einfach neuen Ordner in Webmail erstellen. Sobald dies erfolgt ist, erscheint der neue Ordner auch hier in IMAP-ACL.

In der "Pflege der Zugriffskontrolllisten (ACLs) von Postfächern" werden in der linken Spalte die Mitglieder (=die Accountnamen) angezeigt. Neue Mitglieder können durch Eingabe des etspr. Accountnamen über das Textfeld eingetragen werden (pro Zeile kann nur ein Accountname eingetragen werden).
In der mittleren Spalte können sie die Rechte der Mitglieder auf das gewählte Postfach einsehen und bearbeiten.
In der rechten Spalte („ACL-Makros“) können sie über die Reiter „Lesen“ und „Schreiben“ Standard-Rechte per Vorlage vergeben, die automatisch in der mittleren Spalte eingetragen werden. Der Reiter „Keine“ entfernt alle Häkchen.
Um NutzerInnen auch die gleichen Rechte auf die Unterordner desjeweiligen Postfaches zu erteilen, aktivieren sie den Haken bei „Auf alle Unterordner anwenden“. Soll die Freigabe auf eine ganze Ordnerstrutkur erfolgen, muss dies beim "höchsten" übergeordnetem Ordner angewendet werden.
Mit „ACL sichern“ werden die Eintragungen gespeichert. Sind bei einem Mitglied keine Zugriffsrechte mehr vorhanden, wird das Mitglied aus der Liste gelöscht.
Sofern sie die Einstellungen noch nicht gespeichert haben, können die ursprünglichen Zugriffsrechte über „Formular zurücksetzen“ wiederhergestellt werden. Über den Reiter „Anderes Postfach auswählen“ gelangt man zurück zur Postfachauswahl.