In SOGo lassen sich Kalender- und Adressbuchdaten im- und exportieren. E-Mails lassen sich in SOGo hingegen nicht transferieren.

Zentrales Element ist das Kontextmenü einer Ressource. Hier lassen sich zahlreiche Funktionen aufrufen, so auch das Im- und Exportieren.

Grundsätzlich können nur die Daten einer Ressource transferiert werden, nicht die mit ihr verbundenen Freigaben.

Beim Import ist darauf zu achten, dass eine (datenaufnehmende) Ressource (z.B. ein leerer Kalender) vorab angelegt ist.

Wichtiger Hinweis für geteilte Kalender!
Kalender bzw. dessen Termine können mit "Sichtbarkeiten" versehen sein. Unter SOGo heißen diese "Standard-Einstufungen" und werden zwischen Privat, Vertraulich oder Öffentlich unterschieden. Bei einem Import versucht SOGo die Einstufungen der Quelldatei zu übernehmen, d.h. die Standard-Einstufungen von SOGo treten in einem solchen Fall nicht inkraft. Sollte die Quelldatei jedoch keine Einstufungen bereitstellen, werden die Standard-Einstufungen flexibel von SOGo verwendet. Grundsätzlich empfiehlt sich nach einem Import eine Überprüfung der Einstufungen der Termine, insbesondere wenn der Kalender anschließend mit anderen Nutzenden geteilt werden soll.

1. Das Stiftsymbol neben einem Kalender in der Kalenderübersicht von Horde (Webmail) öffnet ein Kontextmenü mit weiteren Funktionen.
2. Die Funktion "Exportieren" findet sich in der Reiterübersicht rechts.
3. Mit einem Klick auf den Link "ICS-Kalenderdatei" kann die Kalenderdatei lokal abgespeichert werden.
4. In der Kalenderübersicht von SOGo wird über das Plussymbol ein neuer Kalender erstellt, der die zu importierenden Daten aufnehmen wird.
5. Ein Name für den neuen Kalender wird vergeben.
6. Über OK bestätigt.
7. Das Kontextmenü des neuen Kalenders wird geöffnet.
8. Die Funktion Importieren ausgewählt.
9. In dem sich nun öffnenden Fenster kann über Hochladen eine lokale Kalenderdatei im ics-Format ausgewählt werden.

Die Termine werden in den Kalender importiert. Es empfiehlt sich eine Abschlusskontrolle, ob die Einstufungen (Sichtbarkeit) der Termine dem Anwendungsfall entsprechen. Termine einer Quelldatei aus Horde (Webmail) haben in aller Regel die Einstufung Öffentlich. Sofern keine Kalender mit anderen Nutzenden geteilt werden sollen, ist das unproblematisch, andernfalls wären die Einstufungen ggf. auf Privat bzw. Vertraulich abzuändern.

Tipp für fortgeschrittene Nutzende

Kalenderdaten im ics-Format sind einfache Text-Dateien, die mit einem Editor bearbeitet werden können. Die Einstufungen Öffentlich, Vertraulich und Privat spiegeln sich hinter den Einträgen CLASS:PUBLIC, CLASS:CONFIDENTIAL und CLASS:PRIVATE wider und können mit Suchen & Ersetzen Funktionen des Editors - auch in größeren Umfängen - relativ einfach geändert werden.