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Verwaltung über das Uni-KIM

Wenn Sie Verwalter:in einer virtuellen Mail-Domain sind, erhalten Sie im Uni-KIM zusätzliche Rechte für diese Aufgabe.

Loggen Sie sich unter

https://kim.uni-koeln.de

mit Ihren normalen Zugangsdaten ein. Sie sollten unter dem Reiter "Anwendungen" drei sogenannte Workflows sehen.

 

Workflows im Detail

E-Mail Alias vergeben

Weisen Sie einem Account eine Adresse innerhalb Ihrer Mail-Domäne zu.

Sie können nach dem gewünschten Zielaccount mit Name oder Accountname suchen. Bitte achten Sie bei der Suche nach Namen darauf, dass Sie das richtige Zielaccount ermitteln. Die Suche ist nicht auf Personen Ihrer eigenen Einrichtungen eingeschränkt. Die Zuweisung ist nur an Personal- oder Gastaccounts möglich (keine studentischen Accounts).

Der betroffene Acount wird nach Einrichtung per Mail informiert.

Von der Einrichtung einer neuen Adresse bis zur Zustellbarkeit kann es momentan noch bis zu zwei Stunden dauern, dies ist kein Fehler.

E-Mail Alias entziehen

Löschen Sie eine Adresse innerhalb Ihrer Mail-Domäne.

Sie können nach dem Zielaccount mit Name, Accountname oder Mailadresse suchen.

Der betroffene Acount wird über die Löschung per Mail informiert.

Bitte beachten: Eine bereits verwendete Adresse darf nur dann neu vergeben werden, wenn die Adresse zuvor nicht für persönliche Mail verwendet wurde, oder der/die bisherige Besitzer:in der Übertragung explizit zugestimmt hat. Ist dies nicht der Fall dürfen Sie die Adresse analog zum normalen Adressbestand mindestens 1 Jahr nicht neu vergeben.

Übersicht der vergebenen Aliase

Hier können Sie alle momentan verwendeten Adressen innerhalb Ihrer Mail-Domäne einsehen und als Liste im CSV-Format exportieren.

Wechsel der Zuständigkeiten

Sie können weitere Personen für die Verwaltung Ihrer virtuellen Mail-Domäne freischalten lassen. Schicken Sie bitte eine formlose E-Mail an postmaster@uni-koeln.de mit Name und Accountname der Person(en). Sollten Sie die Aufgabe aufgeben und/oder die Universität verlassen, müssen Sie rechtzeitig eine:n Nachfolger:in benennen.