Der Cloud-Dienst MeisterTask bietet mit vielen nützlichen, modernen Funktionen wie Kanban-Boards, Zeitleisten, Filtern, Checklisten, Anhängen und Tags eine sehr gute und datenschutzkonforme Alternative zu Diensten wie "Slack" oder "Trello". Viele Funktionen werden durch anschauliche Video-Tutorials erläutert. Clients stehen für alle gängigen Betriebssysteme und auch mobil für Android und iOS zur Verfügung.

Alle, die sich mit einer "@uni-koeln.de"-Adresse bei MeisterTask registrieren, erhalten automatisch eine "Business"-Lizenz zugewiesen. Sie erhalten auch die erweiterte Funktionalität "MindMeister" für Mindmaps, die aber bei Nicht-Nutzung regelmäßig wieder deaktiviert wird. Falls Sie diese nachträglich wieder aktivieren lassen möchten, melden Sie sich bitte bei webmasteruni-koeln.de.

Mit MeisterTask ist es auch möglich, einen Kalender einzubinden. Die Nutzung von Google Calendar und anderen Cloud-Diensten ist an der UzK jedoch nicht gestattet, weshalb an dieser Stelle ausschließlich der "Webmail"-Kalender (Horde) des RRZK angebunden werden darf.

Bitte beachten Sie unbedingt: Sollten Sie bereits mit MeisterTask arbeiten und dann erst eine Lizenz der UzK erhalten, prüfen Sie umgehend, ob Ihre bestehenden Projekte zu "Teamprojekten" konvertiert wurden. Diese sind dann für die ganze Uni sichtbar, Sie sollten sie über die Projekteigenschaften direkt nach Freischaltung der Lizenz in ein privates Projekt umwandeln. Für MeisterTask ist "die Uni" ein Team, von internen Strukturen weiß die Software nichts. Sehen Sie daher bitte generell vom Einrichten eines Teamprojektes ab und verwenden Sie ausschließlich "private Projekte".