1. Auf den Verwaltungsgeräten ist eine Verknüpfung auf dem Desktop angelegt, über die das Programm aufgerufen werden kann. Bitte starten Sie Notes durch einen Doppelklick auf die Verknüpfung [Bild 1].

2. Daraufhin öffnet sich das Fenster „IBM Notes Social Edition - Client Konfiguration“. Klicken Sie dort bitte auf den Button "Weiter" [Bild 2].

3. In dem sich nun öffnenden Fenster geben Sie bitte Ihren Namen (Format: Vorname Nachname) ein (1) sowie den Domino-Servernamen "LNVW1/VERW_UNIKOELN/DE" (2). Achten Sie darauf, dass das Häkchen bei "Ich benötige eine Verbindung zu einem Domino-Server" gesetzt ist (3) und bestätigen die Angaben abschließend mit dem Button "Weiter" [Bild 3].

4. In dem sich daraufhin öffnenden Fenster werden Sie aufgefordert Ihre Notes-ID-Datei auszuwählen. Dazu klicken Sie bitte zunächst auf den Button „ Durchsuchen“ [Bild 4].

5. Wählen Sie anschließend über "Computer" (1) das Netzlaufwerk „H:“ (2) aus [Bild 5]. 

6. Öffnen Sie nun den Ordner „notesdat" (1)+(2) [Bild 6] und wählen anschließend die Datei mit der Endung „.id“ aus (3)+(4) [Bild 7].

7. Die Frage, ob Ihre ID-Datei in das Dataverzeichnis kopiert werden soll, bestätigen Sie bitte mit „Ja“ [Bild 8].

8. Das folgende Dialogfenster bitte mit "Weiter" bestätigen [Bild 9].

9. Es müssen keine Veränderungen vorgenommen werden. Bitte ohne ein Häkchen zu setzen auf "Weiter" klicken [Bild 10].

10. Bei neuen Benutzern kann nun die Anmeldung mit dem Standardkennwort für IBM Notes durchgeführt werden. Wenn zuvor bereits ein Notes-Zugang bestanden hat, erfolgt die Anmeldung mit dem bisherigen Kennwort [Bild 11].