zum Inhalt springen

IT Center University of Cologne (ITCC)

Lotus Notes: Signatur

IBM Notes bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails mit einer persönlichen Signatur zu versehen.

Vorgehen

1 / 2

1. Gehen Sie innerhalb Ihrer E-Mail-Anwendung auf "Datei" (1) und wählen dort "Vorgaben" (2) [Bild 1].

2. In dem Fenster "Benutzervorgaben" wählen Sie nun in der linken Seitenspalte "Mail" aus (1). Klicken Sie auf den Reiter “Mail“ und anschließend auf den Reiter „Signatur“ (2). Nun können Sie in das Textfeld eine individuelle, an das Corporate Design der Universität zu Köln (siehe nachfolgender Abschnitt) angelehnte, Signatur erstellen (3). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "OK" (4) [Bild 2].

Das Corporate Design - Beispiel

vergrößern:

Nach Vorgaben des Corporate Designs der Universität zu Köln sollte Ihre Signatur folgende Angaben enthalten:

  • Grußformel
  • Name
  • Angaben zur Institution
  • Postadresse
  • Telefon
  • Mailadresse

Wie Sie mehrere Signaturen einsetzen können, beschreiben wir in Mail-Vorlage erstellen.

Aktuell:
Informationen zu Tools für kollaboratives Arbeiten im Homeoffice
Kontakt
Bei Fragen und für individuellen Support wenden Sie sich bitte an den ITCC-Helpdesk