Beschäftigte der Universität zu Köln können S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) Zertifikate zur E-Mail Signierung und Verschlüsselung, zur Dokumentensignierung . Die Nutzung erfordert ein persönliches Zertifikat, das online beantragt werden kann. Studierende sind von der Nutzung ausgenommen, sofern sie nicht als SHK, WHB oder WHK tätig sind.

Eine Anleitung zur Beantragung finden Sie auf unserer Webseite.

Das Importieren (und Verwenden) der S/MIME-Zertifikate unterscheidet sich in den verschiedenen E-Mail-Clients. Nachfolgend finden Sie Anleitungen für Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail sowie Mail unter iOS. Für Android gibt es derzeit keine kostenlosen, beziehungsweise in das Betriebssystem integrierte E-Mail-App, welche S/MIME beherrscht sowie leicht konfigurierbar ist (sollten Sie dennoch Interesse an der Nutzung von S/MIME in Android haben, kontaktieren Sie bitte den RRZK-Helpdesk).

Die Anleitungen gehen davon aus, dass Sie im jeweiligen E-Mail-Client bereits das E-Mail-Postfach Ihres Personal-Accounts eingerichtet haben (siehe die Anleitungen zur Einrichtung eines E-Mail-Clients).

Die Nutzung von Zertifikaten ist unter Webmail nicht möglich.