1. Starten Sie  Notes und loggen sich ebenfalls mit Ihrem Personal-Account in Zoom ein.

2. Öffnen Sie Ihren Notes Kalender und dann einen neuen Kalendereintrag: „Besprechung“.

3. In der Eingabemaske können Sie wie gewohnt alle klassischen Meetingsdetails eingeben, wie Thema, Zeitpunkt und einzuladende Personen, sowie Organisatorisches.

4. Klappen Sie anschließend im unteren Fensterbereich das Dropdownmenü „Online-Meeting-hinzufügen“ auf [Bild 1].

5. Wählen Sie bitte „Zoom Meeting“ aus [Bild 2].

6. Mit dem Button „Einladungen speichern und versenden“ wird eine Zoom Einladung aus Notes heraus versendet und der Termin erscheint in den betreffenden Noteskalender [Bild 3].

7. Loggen Sie sich bitte in Ihrem Zoom Konto ein und im Fenster „Allgemein“ auf „Mehr Einstellungen einsehen“, ganz unten platziert [Bild 1].

8. Sie werden auf die Seite „Einstellungen“ weitergeleitet, die ein breites Menü mit mehreren Menüpunkten anbietet. Unter Menüpunkt „Meeting“ empfehlen wir die Anpassung der Unterpunkte: „Besprechung planen“ und „Audiotyp“ [Bild 2].

9. Aktivieren Sie im Menü Meeting die Optionen „Moderatorenvideo“ und „Teilnehmervideo“ [Bild 3].

10. Um den Einladungslink etwas übersichtlicher zu gestalten empfehlen wir es, die Telefonteilnahme zu unterbinden und sonst wird die Vielzahl von Telefonnummern zur Einwahl in das Meeting in die Einladung übernommen. Dafür wechseln Sie bitte im Punkt „Audiotyp“ vom „Telefon und Computeraudio“ auf „Computeraudio“ [Bild 4].

11. Im Menüpunkt „Audiokonferenzen empfehlen wir es, den Link für internationale Nummern in der Einladungs-E -Mail anzeigen zu deaktivieren [Bild 5].