1. Klicken Sie auf Datei (1) und Vorgaben (2) [Bild 1].

2. Klicken Sie auf "Mail" (1), "Zugriff und Delegierung" (2), "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender" (3) und dann auf "Hinzufügen" (4) [Bild 2].

3. Wählen Sie auf der Seite "Person/Gruppen hinzufügen" eine Person oder eine Gruppe aus dem Verzeichnis "Zentrales Adressbuch" aus [Bild 3] und bestätigen die Auswahl mit “OK” [Bild 4].

4. Wählen Sie unter Automatische Weiterleitung eine oder beide der folgenden Optionen aus, um die Art der Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen anzugeben, die weitergeleitet werden sollen [Bild 5]:

• Ich die Leitung innehabe
• Ich Teilnehmer bin

5. Wählen Sie im Feld "Bei Benachrichtigungen bezüglich Kalendereinträgen, die ich als privat markiert habe" eine der folgenden Optionen aus [Bild 6]:

• Nicht weiterleiten bricht die Weiterleitung von Einträgen ab, für die Als 'Privat' markieren ausgewählt ist.
• Weiterleiten ohne private Details leitet Einträge ohne private Details weiter (für eine Besprechung, für die Leitung und den Betreff der Besprechung).
• Weiterleiten mit allen Details leitet Einträge einschließlich der privaten Details weiter.

6. Bestätigen Sie die Seite Personen/Gruppen hinzufügen mit OK. Bestätigen Sie auch die Seite Benutzervorgaben mit OK.