In SOGo lassen sich Kalender- und Adressbuchdaten sowie E-Mail Ordner mit anderen Nutzenden teilen.

Die folgende Schritt für Schritt Anleitung beschreibt das Vorgehen einer Kalenderfreigabe. Da das Vorgehen bei einer Adressbuchfreigabe aber quasi gleich ist, kann die Anleitung auch für diese angewendet werden.

1. In der Kalender-Ansicht von SOGo wird neben dem zu teilenden Kalender das Kontextmenü geöffnet.
2. In dem Kontextmenü wird Freigaben... ausgewählt.
3. Im Suchfeld wird der Account eingegeben, für den eine Freigabe erfolgen soll. Die Suche funktioniert ausschließlich für Accounts, keine Vor- oder Nachnamen oder sonstige Informationen zu einer Person. Accounts umfassen Personal-, Studierenden- und Gast-Accounts.
4. Der Vorgang wird über SPEICHERN abgeschlossen.
5. Mit einem Mausklick auf einen Account öffnet sich ein Drop Down Menü mit weiteren Funktionen, insbesondere der Rechtevergabe.
6. SOGo kennt drei "Standard-Einstufungen" (Sichtbarkeiten) Privat, Vertraulich und Öffentlich. Die einzelnen Rechte dieser Einstufungen können über die Pfeilsymbole aufgerufen und bearbeitet werden.
7. Mittels dieser Werkzeuge lassen sich recht komplexe Rechtestrukturen abbilden, die viele Anwendungsfälle abdecken können. An dieser Stelle der Hinweis, dass Kalender- und Adressbuchfreigaben abonniert werden müssen, um diese sehen und nutzen zu können. Das Abonnement können Einladende (wie hier im Screenshot zu sehen) oder Eingeladene abschließen.
8. Der Vorgang wird über SPEICHERN abgeschlossen.

Aus Sicht der eingeladenen Personen erscheinen die Kalenderfreigaben in der Kalender-Ansicht unter Abonnements.

1. In der E-Mail Ansicht von SOGo wird neben dem zu teilenden E-Mail Ordner das Kontextmenü geöffnet.
2. In dem Kontextmenü wird Freigaben... ausgewählt.
3. Im Suchfeld wird der Account eingegeben, für den eine Freigabe erfolgen soll. Die Suche funktioniert ausschließlich für Accounts, keine Vor- oder Nachnamen oder sonstige Informationen zu einer Person. Accounts umfassen Personal-, Studierenden- und Gast-Accounts.
4. Der Vorgang wird über SPEICHERN abgeschlossen.
   Hinweis: Der bereits vorhandene Account cyrus hat einen rein technischen Hintergrund. Dass dieser angezeigt wird, ist eine kosmetische Unschärfe. Sie können den Account löschen oder bestehen lassen, es hat keine funktionale Bewandtnis.
5. Mit einem Mausklick auf einen Account öffnet sich ein Drop Down Menü mit weiteren Funktionen, insbesondere der Rechtevergabe.
6. Je nach Anwendungsfall können einzelne oder mehrere Rechte ausgewählt werden.
7. Der Vorgang wird über SPEICHERN abgeschlossen.

Auf Seiten der freigegebenen Personen erscheinen die Freigaben in der E-Mail Ansicht unter Andere Benutzer und dann weiter unter den jeweiligen Accounts der freigebenen Personen.