Campus License Citavi
Citavi is a sofware for literature-management and knowledge-organization. Students of the University of Cologne can use citavi for free. Facilities receive the software on favorable terms. Citavi offers the possibility to create Citavi-projects in a work-group and edit it.
Website of the Citavi-producer
On the page https://help.citavi.com/en you can find lots of information about how to use the software.
Attention: check the system requirements of Citavi before you install it.
Overview of the current Citavi versions
| | Citavi Web | Citavi 6 | Citavi 5 |
| Operating system | no restrictions (runs in the browser) | Windows | Windows |
| Microsoft Office Compatibility | from Word 2019 or Word 365 via the Citavi Assistant | from Word 2010 via the Citavi Word Add-In | from Word 2010 via the Citavi Word Add-In |
Citavi Project Types
(more information) | cloud projects only | on-premises projects or cloud projects | on-premises projects |
| Functionality | see missing functions | full range of functions | Teamwork is limited, see Team functions at a glance |
Bezugsmöglichkeiten nach Benutzungsgruppen
Citavi für Studierende und eingeschriebene Promovierende
Bestellung:
1. Installieren Sie Citavi Free.
Laden Sie sich die kostenlose Version Citavi Free herunter und installieren sie.
2. Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel an.
Ihre individuellen Lizenzdaten zur Freischaltung der Software erhalten Sie auf den Webseiten des Herstellers: www.citavi.com/uni-koeln
Dazu ist die Erstellung eines Citavi-Accounts erforderlich (detaillierte Informationen zum Citavi-Account).
Wichtig: Authentifizieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse der Universität zu Köln: "Accountname@smail.uni-koeln.de". Keine private E-Mail-Adresse!
3. Geben Sie die Lizenzdaten in Citavi ein.
Kopieren Sie die Lizenzdaten aus Ihrem Citavi-Account. Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel ein.
Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Campus-Version umgewandelt. Durch den Lizenzschlüssel erhalten Sie das Recht, Citavi auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) zu nutzen.
Nutzungsbedingungen:
1. Das Nutzungsrecht endet mit der Exmatrikulation von der Universität zu Köln oder mit dem Ende der Vertragslaufzeit der Campus-Lizenz (derzeit 31.03.2025) – je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.
2. Der Vertrag über die Citavi Campus-Lizenz ist befristet und wird jeweils um eine Vertragsperiode verlängert beziehungsweise erneuert, sofern zwischen den Vertragspartnern Einvernehmen hergestellt werden kann. Durch Vertragserneuerung können sich die Lizenzkosten ändern.
3. Nach Beendigung (Kündigung) des Vertrags über die Citavi Campus-Lizenz müssen alle im Rahmen des Vertrages lizenzierten Programme am Ende des Lizenzjahres gelöscht werden.
Sollte die Universität die Lizenz nicht verlängern oder sollten Sie aus der Universität ausscheiden, macht Citavi Ihnen ein vergünstigtes Angebot zum Erwerb einer Privat-Lizenz. Ohne Lizenz stehen Ihnen weiterhin die Funktionen von Citavi Free zur Verfügung. Sie können also weiterhin auf Ihre Daten zugreifen und diese zum Beispiel exportieren. Falls Ihre Projektdatenbank jedoch mehr als 100 Titel umfasst, können die Daten mit Citavi Free nicht mehr verändert werden.
Citavi für nicht-eingeschriebene Promovierende
Bestellung:
1. Nicht-eingeschriebene Doktoranden, die keinen Studierenden-Account besitzen, schicken bitte eine entsprechende Bescheinigung Ihres Lehrstuhls an das Software-Kontaktformular.
2. Sie erhalten dann vom RRZK einen Gutscheincode.
3. Erstellung Sie einen Citavi-Account mit Ihrer Hochschulmailadresse (detaillierte Informationen zum Citavi-Account).
4. Lösen Sie Ihren Gutscheincode in eine Lizenz ein Gutschein einlösen
5. Installieren Sie die kostenlose Version Citavi Free.
6. Geben Sie die Lizenzdaten in Citavi ein.
Kopieren Sie die Lizenzdaten aus Ihrem Citavi-Account. Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel ein.
Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Campus-Version umgewandelt. Durch den Lizenzschlüssel erhalten Sie das Recht, Citavi auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) zu nutzen.
Nutzungsbedingungen:
1. Das Nutzungsrecht endet mit dem Abschluss Ihrer Promotion oder mit dem Ende der Vertragslaufzeit der Campus-Lizenz (derzeit 31.03.2025) – je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.
2. Der Vertrag über die Citavi Campus-Lizenz ist befristet und wird jeweils um eine Vertragsperiode verlängert beziehungsweise erneuert, sofern zwischen den Vertragspartnern Einvernehmen hergestellt werden kann. Durch Vertragserneuerung können sich die Lizenzkosten ändern.
3. Nach Beendigung (Kündigung) des Vertrags über die Citavi Campus-Lizenz müssen alle im Rahmen des Vertrages lizenzierten Programme am Ende des Lizenzjahres gelöscht werden.
Sollte die Universität die Lizenz nicht verlängern oder sollten Sie aus der Universität ausscheiden, macht Citavi Ihnen ein vergünstigtes Angebot zum Erwerb einer Privat-Lizenz. Ohne Lizenz stehen Ihnen weiterhin die Funktionen von Citavi Free zur Verfügung. Sie können also weiterhin auf Ihre Daten zugreifen und diese zum Beispiel exportieren. Falls Ihre Projektdatenbank jedoch mehr als 100 Titel umfasst, können die Daten mit Citavi Free nicht mehr verändert werden.
Citavi für Einrichtungen / Beschäftigte
Lizenzart: Einzelplatz-Lizenzen, Miete, Abonnementlizenzen
Nutzungszeitraum: bis 31.03.2025
Home Use: ja
Bestellung:
1. Einrichtungen der Universität zu Köln können Gutscheincodes für Citavi im Software-Shop der Universität zu Köln bestellen.
2. Erstellung Sie einen Citavi-Account mit Ihrer Hochschulmailadresse (detaillierte Informationen zum Citavi-Account).
3. Lösen Sie Ihren Gutscheincode in eine Lizenz ein Gutschein einlösen
3. Installieren Sie die kostenlose Version Citavi Free.
4. Geben Sie die Lizenzdaten in Citavi ein: Kopieren Sie die Lizenzdaten aus Ihrem Citavi-Account. Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel ein.
Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Campus-Version umgewandelt. Durch den Lizenzschlüssel erhalten Sie das Recht, Citavi auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) zu nutzen.
Nutzungsbedingungen:
1. Bei den Lizenzen handelt es sich um Mietlizenzen.
2. Ist die Software auf einem Dienstrechner installiert, der von nur einem Beschäftigten benutzt wird, besteht ein Home Use Recht, das heißt, die Software darf zusätzlich auch auf einem Heim-Rechner oder einem privaten Notebook installiert werden.
3. Der Vertrag über die Citavi Campuslizenz ist befristet und wird jeweils um eine Vertragsperiode verlängert beziehungsweise erneuert, sofern zwischen den Vertragspartnern Einvernehmen hergestellt werden kann. Durch Vertragserneuerung können sich die Lizenzkosten ändern.
4. Nach Beendigung (Kündigung) des Vertrags über die Citavi Campuslizenz müssen alle im Rahmen des Vertrages lizenzierten Programme am Ende des Lizenzjahres gelöscht werden.
Sollte die Universität die Lizenz nicht verlängern oder sollten Sie aus der Universität ausscheiden, macht Citavi Ihnen ein vergünstigtes Angebot zum Erwerb einer Privat-Lizenz. Ohne Lizenz stehen Ihnen weiterhin die Funktionen von Citavi Free zur Verfügung. Sie können also weiterhin auf Ihre Daten zugreifen und diese zum Beispiel exportieren. Falls Ihre Projektdatenbank jedoch mehr als 100 Titel umfasst, können die Daten mit Citavi Free nicht mehr verändert werden.
Support, documentation and training courses
Citavi Support
If you need personal support, please contact Citavi Support.
Documentation
You can find lots of useful information about using Citavi at www.citavi.com/hilfe.
Training courses
Further information on literature research and Citavi training courses can be found on the website of the University and City Library of Cologne
Contact
If you have any questions or problems, please contact the RRZK-Helpdesk