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Accounts einer Gruppe hinzufügen

1. Wählen Sie eine Gruppe aus, der Sie einen Account hinzufügen wollen. 

2. Wählen Sie den Reiter Zuweisungen.

3. Klicken Sie auf die Option Zuweisen auf der linken Seite. 

4. Es erscheint ein neues Fenster.
Tragen Sie beim Punkt Beschreibung der Ausgangsanforderung einen Text ein, der Ihnen als Gedächtnisstütze dient. Beispielsweise Maria Mustermann (mmuster2) zu Projektbeginn eingetragen.
Im Feld Benutzer wählen wird der Name der hinzuzufügenden Person eingetragen. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit der Lupe neben dem Eingabefeld.

 

5. Geben Sie in dem neuen Fenster Suchkriterien zu der gewünschten Person ein. Gibt es mehrere Personen gleichen Namens oder hat eine Person mehrere Accounts, kann es zu mehreren Suchergebnissen kommen (siehe nebenstehendes Beispiel). Versehen Sie einen Account davon mit einem Häkchen.

6. Durch Auswählen bestätigen Sie die Eingabe. 

Wir empfehlen Ihnen, im Beschreibungs-Feld den Account-Namen einzutragen, da dieser eindeutig ist. Andernfalls wird Ihnen später nur der Vor- und Nachname der ausgewählten Person angezeigt. Haben Personen mehrere Accounts, kann es zu Verwechslungen kommen.

7. Wird Ihnen die richtige Person angezeigt, wie im nebenstehenden Beispiel, so beenden Sie den Vorgang mit Klick auf die Schaltfläche Zuweisen.

8. Erscheint der Name in der Auflistung, so wurde die Person erfolgreich der Gruppe hinzugefügt.

vergrößern:

Schließen Sie das Fenster nicht über die Schaltfläche "Speichern", sondern über das x-Symbol oben rechts.

9. Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte (3 bis 7) für weitere Teilnehmende, die Sie hinzufügen möchten.

Nachdem Sie alle gewünschten Personen hinzugefügt haben, schließen Sie das Subfenster mit Klick auf das Kreuz-Symbol oben rechts (siehe nebenstehendes Bildschirmfoto).

Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Speichern unten links im Formular. Falls Sie dennoch auf Speichern klicken, erhalten Sie eine Fehlermeldung („Sie sind nicht berechtigt, diesen Vorgang durchzuführen“). Die vorgenommenen Änderungen an den Gruppenmitgliedschaften wurden aber dennoch gespeichert.

Kontakt
Bei Fragen und für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an den RRZK-Helpdesk