SoFS: Benutzungshinweise für Windows

Für den Zugang zum SoFS unter Microsoft Windows gibt es beispielhafte Anleitungen für Windows 10, die nach den unterschiedlichen Zugangswegen differenziert sind.

Zugriff per CIFS/SMB

Der Zugriff per CIFS/SMB kann nur innerhalb des Netzwerks der Universität zu Köln (UKLAN) genutzt werden. Auf mobilen Geräten oder für den Zugriff von zu Hause muss zusätzlich noch eine VPN-Verbindung aufgebaut werden. Die Verbindung per CIFS/SMB-Protokoll unter Windows erlaubt die Nutzung aller Funktionen von SoFS - mit einer Einschränkung: Die Rechtevergabe ist mit einer Home-Versionen von Windows nicht möglich. Der Zugriff per CIFS/SMB ist aus Gründen der besseren Performance und Stabilität generell dem Zugriff per WebDAV vorzuziehen.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit CIFS/SMB unter Windows.

Zugriff per WebDAV

Im Gegensatz zum CIFS/SMB-Zugang kann der Zugang per WebDAV von jeder Internetverbindung (d.h. auch ohne Verbindung zum UKLAN) aus benutzt werden. Er eignet sich für Einsatzbereiche bei denen der Aufbau einer VPN-Verbindung zum UKLAN nicht möglich ist.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit WebDAV unter Windows.

Zugriff per Webbrowser

Mit einem beliebigen Webbrowser (zum Beispiel: Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) kann auf die Daten im SoFS ebenfalls zugegriffen werden. Der Zugriff ist damit betriebssystemunabhängig. Sie haben hierbei allerdings nur lesenden Zugriff auf die Dateien, das bedeutet es können auf diesem Weg keine neuen Ordner angelegt oder Dateien hochgeladen werden.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff per Webbrowser.

Zugriff auf Vorgängerversionen

Im SoFS werden alte Versionsstände von allen abgelegten Dateien aufgehoben. Auf diese Weise haben Sie sowohl Zugriff auf eigentlich bereits gelöschte Dateien, als auch die Möglichkeit, auf den alten Stand einer Datei zuzugreifen, die versehentlich überschrieben wurde. Weitere Informationen und eine Anleitung wie Sie unter Windows auf den Dateiversionsverlauf zugreifen können, finden Sie unter dem angegebenen Link.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf gelöschte Dateien und ältere Versionen einer Datei unter Windows.

Rechtevergabe (für Admins)

Falls Sie über Adminrechte für einen SoFS-Bereich verfügen, können Sie anderen Lese- und Schreibrechte gewähren. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit einer Verbindung per CIFS/SMB möglich ist und nicht mit einer Home-Version von Windows funktioniert, sie benötigen also z.B. eine Pro- oder Education-Version. Das System muss Teil der Domain ad.uni-koeln.de sein.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gewährung verschiedener Berechtigungen.

Zugriff per CIFS/SMB

Beachten Sie bitte: Bei der Verwendung der MacOS-Version Ventura 13.2 weisen wir darauf hin, dass zu Problemen im Zusammenspiel mit SoFS kommen kann.

Der Zugriff per CIFS/SMB kann nur innerhalb des Netzwerks der Universität zu Köln (UKLAN) genutzt werden. Auf mobilen Geräten oder für den Zugriff von zu Hause muss zusätzlich noch eine VPN-Verbindung aufgebaut werden. Der Zugriff per CIFS/SMB ist aus Gründen der besseren Performance und Stabilität generell dem Zugriff per WebDAV vorzuziehen.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit CIFS/SMB unter MacOS.

Zugriff per WebDAV

Im Gegensatz zum CIFS/SMB-Zugang kann der Zugang per WebDAV von jeder Internetverbindung (d.h. auch ohne Verbindung zum UKLAN) aus benutzt werden. Er eignet sich für Einsatzbereiche bei denen der Aufbau einer VPN-Verbindung zum UKLAN nicht möglich ist.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit WebDAV unter MacOS.

Zugriff per Webbrowser

Mit einem beliebigen Webbrowser (zum Beispiel: Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) kann auf die Daten im SoFS ebenfalls zugegriffen werden. Der Zugriff ist damit betriebssystemunabhängig. Sie haben hierbei allerdings nur lesenden Zugriff auf die Dateien, das bedeutet es können auf diesem Weg keine neuen Ordner angelegt oder Dateien hochgeladen werden.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff per Webbrowser.

Tipp zur effizienten Nutzung

Spätestens nach einem Neustart Ihres Macs müssen Sie die Verbindung zum SoFS erneut aufbauen, wenn Sie auf dort gespeicherte Daten zugreifen möchten. Um dies zu vereinfachen, können Sie sich einen Verweis (Alias) auf den Schreibtisch oder einen anderen leicht zugreifbaren Ordner legen. Damit müssen Sie in Zukunft nur noch auf diesen Verweis klicken (und ggf. das Passwort eingeben) und sind dann direkt verbunden.

Um einen Verweis anzulegen, stellen Sie zunächst eine Verbindung zum SoFS her – dabei spielt es keine Rolle, ob Sie CIFS oder WebDAV verwenden. Wählen Sie anschließend den Ordner bzw. Unterordner aus, auf den Sie in Zukunft vereinfacht zugreifen möchten. Drücken Sie nun auf der Tastatur sowohl die Befehlstaste (cmd, ?) als auch die Wahltaste (alt) und halten Sie beide gedrückt. Ziehen Sie den ausgewählten Ordner nun mit der Maus auf die Schreibtischoberfläche (Drag-und-Drop). Neben dem Ordnersymbol wird ein kleiner geschwungener Pfeil angezeigt. Lassen Sie die Maustaste los und danach auch die beiden Tasten auf der Tastatur.

Über das Symbol auf dem Schreibtisch können Sie in Zukunft auf schnelle und einfache Weise eine Verbindung zum SoFS herstellen.

Hinweis zur Problembehandlung

Sollten beim direkten Speichern von Dateien aus Programmen heraus (beispielsweise Adobe Produkte oder Mircrosoft Office) Probleme auftreten, empfielt es sich die Zugriffsmethode anzupassen. Bei demensprechenden Fehlermeldungen kann es Abhilfe schaffen den Zugriff von CIFS (also per smb) auf WebDAV umzustellen.

Rechtevergabe

Auf dem Mac ist es leider nicht auf komfortable Weise möglich, die Zugriffsrechte für Dateien und Ordner im SoFS anzuzeigen oder zu ändern. Änderungen von Zugriffsrechten empfehlen wir daher unter Windows durchzuführen.

Werden keine Änderungen durchgeführt, so gilt für den "Public"-Bereich, dass alle Benutzer an der Universität zu Köln Zugriff auf dort abgelegte Daten haben. Für "Projects"-Bereiche legt der Projektverantwortliche die Zugriffsrechte fest. Auf den "Private"-Bereich hat nur der jeweilige Benutzer Zugriff.

Zugriff auf ältere Versionen

Auf dem Mac besteht auf normalem Weg leider kein Zugriff auf überschriebene Dateiversionen oder gelöschte Dateien, obwohl diese im SoFS vorgehalten werden. Möchten Sie eine irrtümlich gelöschte Datei wiederherstellen oder auf den alten Stand einer Datei zugreifen, so bietet es sich an, diese unter Windows wiederherzustellen und dann ggf. unter einem anderen Namen im SoFS abzulegen, damit auch auf dem Mac wieder darauf zugegriffen werden kann. Sollte das nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an den RRZK-Helpdesk.

Zugriff per CIFS/SMB

Der Zugriff per CIFS/SMB kann nur innerhalb des Netzwerks der Universität zu Köln (UKLAN) genutzt werden. Auf mobilen Geräten oder für den Zugriff von zu Hause muss zusätzlich noch eine VPN-Verbindung aufgebaut werden. Der Zugriff per CIFS/SMB ist aus Gründen der besseren Performance und Stabilität generell dem Zugriff per WebDAV vorzuziehen. Exemplarisch ist hier eine Anleitung zum SoFS-Laufwerk über Ubuntu aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach Linux-Distribution oder Ubuntu-Version, sich die Schritte ändern können.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit CIFS/SMB unter Ubuntu

Zugriff per WebDAV

Im Gegensatz zum CIFS/SMB-Zugang kann der Zugang per WebDAV von jeder Internetverbindung (d.h. auch ohne Verbindung zum UKLAN) aus benutzt werden. Er eignet sich für Einsatzbereiche bei denen der Aufbau einer VPN-Verbindung zum UKLAN nicht möglich ist.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zugangs mit WebDAV unter Ubuntu.

Zugriff per Webbrowser

Mit einem beliebigen Webbrowser (zum Beispiel: Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) kann auf die Daten im SoFS ebenfalls zugegriffen werden. Der Zugriff ist damit betriebssystemunabhängig. Sie haben hierbei allerdings nur lesenden Zugriff auf die Dateien, das bedeutet es können auf diesem Weg keine neuen Ordner angelegt oder Dateien hochgeladen werden.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff per Webbrowser.

Zugriff per Webbrowser

Mit einem beliebigen Webbrowser (zum Beispiel: Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) kann auf die Daten im SoFS ebenfalls zugegriffen werden. Der Zugriff ist damit betriebssystemunabhängig. Sie haben hierbei allerdings nur lesenden Zugriff auf die Dateien, das bedeutet es können auf diesem Weg keine neuen Ordner angelegt oder Dateien hochgeladen werden.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff per Webbrowser.

Zugriff auf gelöschte Dateien und ältere Versionen einer Datei

Im SoFS werden alte Versionsstände von allen abgelegten Dateien aufgehoben. Auf diese Weise haben Sie sowohl Zugriff auf eigentlich bereits gelöschte Dateien, als auch die Möglichkeit, auf den alten Stand einer Datei zuzugreifen, die versehentlich überschrieben wurde. Dies ist nur mit einem Windows-Rechner, bei dem SoFS über CIFS/SMB eingerichtet wurde.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf gelöschte Dateien und ältere Versionen einer Datei.

Rechtevergabe (für Admins)

Falls Sie über Adminrechte für einen SoFS-Bereich verfügen, können Sie anderen Lese- und Schreibrechte gewähren. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit einer Verbindung per CIFS/SMB möglich ist und nicht mit einer Home-Version von Windows funktioniert, sie benötigen also z.B. eine Pro- oder Education-Version. Das System muss Teil der Domain ad.uni-koeln.de sein.

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gewährung verschiedener Berechtigungen.